。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进
口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均
需参照商业发票缮制。
商业发票的内容一般包括:
⑴商业发票须载明“发票”( INVOICE)字样;
⑵发票编号和签发日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE);
⑶合同或定单号码( CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
⑷收货人名址( CONSIGNEE'S NAME AND ADDRESS);
⑸出口商名址( EXPORTER'S NAME AND ADDRESS);
⑹装运工具及起讫地点( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等( COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS
WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
⑻包装及尺码( PACKING AND MEASUREMENT);
⑼唛头及件数( MARKS AND NUMBERS);
⑽价格及价格条件( UNIT PRICE AND PRICE TERM);
⑾总金额( TOTAL AMOUNT);
⑿出票人签字( SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用
证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商
正式签字方为有效。
发票的作用有以下几方面:
① 便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;
② 作为进口方和出口方记账的依据;
③ 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;
④ 在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;
⑤ 凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;
⑥ 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;
⑦ 可作为索赔、理赔的凭据。
发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
1、 商业发票( COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款
和报关缴税的凭证。
2、 银行发票( BANKER'S INVOCE),是出口商为办理议付和结汇,以适应议付行和开证行需要而提供
的发票。
3、 海关发票( CUSTOMS INVOICE),是某些国家规定在进口货物时,必须提供其海关规定的一种固定
格式和内容的发票。
4、 领事发票( CONSULAR INVOICE),又称签证发票。 是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入
货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条
件之一的特殊发票。
形式发票( PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,是进口商为了向其本国当局申请进口许
可证或请求核批外汇,在未成交之前,要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份
参考性发票。